MSP Mail Arquivamento de e-mails

Mantenha a conformidade e a segurança da empresa com um sistema de e-mail à prova de adulteração

O arquivamento de e-mails é um princípio de boa governança para todas as empresas. Ele protege as empresas de disputas jurídicas e faz com que a propriedade intelectual armazenada nos e-mails permaneça protegida e ao mesmo tempo, seja fácil de recuperar. Além disso, as empresas do setor financeiro estão sujeitas a forte regulamentação e normalmente são obrigadas por lei a manter cópias de suas comunicações por e-mail. Em processos judiciais, o backup dos e-mail pode não ser uma solução suficiente. Processos judiciais exigem provas para que e-mail tenham validade. A solução de arquivamento SolarWinds® MSP Mail’s fornece esta prova, garantindo a conformidade e dando segurança e tranquilidade.

Conformidade

  • Armazenamento externo protegido: os repositórios de arquivamento do MSP Mail arquivam os e-mails na nuvem, fazendo backup deles em vários data centers protegidos e distribuídos geograficamente para proteger os clientes de desastres imprevistos.
  • Segurança como prioridade: o recurso de arquivo armazena os e-mails de clientes em formato criptografado para protegê-los de olhares intrometidos. Além disso, todas as transferências de mensagens do e para o arquivo usam protocolos de comunicação segura.
  • À prova de adulteração: o MSP Mail compacta os e-mails de clientes ao arquivá-los e os veda eletronicamente com uma soma de verificação que impede a sua adulteração. A autenticidade dos e-mails é verificada, o que ajuda o departamento jurídico a estabelecer a integridade das mensagens no arquivo.
  • Conformidade: as mensagens arquivadas são armazenadas em vários data centers na América do Norte ou na Europa, dependendo da localização da empresa. O agrupamento geográfico permite que os clientes europeus atendam à legislação europeia sobre processamento e armazenamento de mensagens.

Pesquisa avançada

  • Indexamento automático: o arquivo do MSP Mail armazena vários pontos de dados, inclusive data, remetente, destinatário, corpo do texto e até o texto nos anexos, facilitando a localização e a recuperação de e-mails quando necessário.
  • Marcação de dados: marque os resultados da pesquisa individualmente ou em massa para facilitar o salvamento e a recuperação de um conjunto de e-mails posteriormente.
  • Logs: quando as mensagens são encontradas, elas podem ser exportadas ou encaminhadas do arquivo como anexos. Essas atividades são registradas (logs) cuidadosamente para preservar a cadeia possessória e atender às exigências do departamento jurídico.

Integração de terceiros

  • Office 365: o modelo baseado em nuvem do MSP Mail lhe permite aumentar o serviço Office 365 online da Microsoft com um arquivo totalmente independente. Ele tem recursos de retenção de mensagens que podem se estender além do próprio recurso de retenção da Microsoft.
  • Suporte a vários formatos: os e-mails existentes podem ser importados para arquivos do MSP Mail facilmente. Ele dá suporte ao formato PST do Exchange e também aos formatos MBOX e EML.
  • Compatibilidade com arquivos locais e em nuvem: o recurso de arquivo do MSP Mail é independente da plataforma e compatível com todas as infraestruturas de e-mail locais ou baseadas em nuvem, inclusive o Office 365 e o Google Apps.