MSP Mail
Archiviazione e-mail

Mantenete la conformità e la sicurezza dell’attività con un archivio e-mail a prova di manomissione

L’archiviazione delle e-mail è semplicemente una buona pratica di gestione per tutte le aziende. È utile per evitare controversie fra le aziende e garantisce che la proprietà intellettuale archiviata nelle e-mail sia protetta e facilmente recuperabile. Inoltre, in settori fortemente regolamentati, come quello della finanza, spesso le aziende sono tenute, per legge, a conservare copia delle loro comunicazioni e-mail. Nell’eventualità di una controversia legale, la semplice conservazione delle copie di file di e-mail in una cartella o in una soluzione di backup non è sufficiente. La procedura legale richiede una catena di custodia chiara per dare rilevanza alle e-mail come elemento probatorio. La soluzione di archiviazione SolarWinds® MSP Mail fornisce questa catena, offrendovi sicurezza, conformità e tranquillità.

Conformità

  • Storage off-site sicuro: l’archivio MSP Mail memorizza le e-mail nel cloud, eseguendone il backup in più data center sicuri e distribuiti geograficamente per proteggere i clienti da disastri imprevisti.
  • Sicurezza come priorità: la funzione di archiviazione memorizza le e-mail dei clienti in formato crittografato per proteggerle da occhi indiscreti. Inoltre, tutti i trasferimenti di messaggi verso e dall’archivio utilizzano protocolli di comunicazione sicuri.
  • A prova di manomissione: MSP Mail comprime le mail dei clienti durante l’archiviazione, sigillando i record in modo elettronico tramite un checksum per renderli a prova di manomissione. Ciò verifica l’autenticità delle e-mail, aiutando il team legale a stabilire l’integrità dei messaggi nell’archivio.
  • Conformità: i messaggi archiviati sono memorizzati in più data center nell’America del Nord o in Europa, in funzione dell’ubicazione della società. Il clustering geografico consente ai clienti europei di conformarsi ai regolamenti su base EU relativamente all’elaborazione e allo storage dei messaggi.

Ricerca avanzata

  • Indicizzazione automatica: l’archivio MSP Mail memorizza una gamma di punti di rilevamento dati che includono data, mittente, destinatario, corpo del testo e persino il testo degli allegati, semplificando il reperimento e il recupero di e-mail quando necessario
  • Tagging dei dati: tagging dei risultati della ricerca, sia singolarmente, sia in massa, per semplificare il salvataggio e il recupero futuro di una serie di e-mail.
  • Registri: quando i messaggi vengono trovati, possono essere esportati o inoltrati all’archivio come allegati. Queste attività sono registrate con precisione, per contribuire a preservare la catena di custodia e a soddisfare il team legale.

Integrazione di terzi

  • Office 365: il modello basato su cloud di MSP Mail consente di espandere il servizio di Office 365 online di Microsoft con un archivio completamente indipendente dotato di capacità di conservazione dei messaggi che si estende oltre quello proprietario di Microsoft.
  • Supporto per più formati: le e-mail esistenti possono essere facilmente importate negli archivi di MSP Mail. Supporta il formato PST di Exchange, nonché i formati MBOX ed EML.
  • Compatibilità sia con cloud, sia con archivi on-premise: l’architettura di MSP Mail è indipendente dalla piattaforma e compatibile con qualsiasi infrastruttura e-mail on-premise o basata su cloud, compresi Office 365 e Google Apps.