SolarWinds Mail Assure Archivage de la messagerie

Gérez la rétention des e-mails et assurez la conformité avec un archivage de messagerie inviolable

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L’archivage de messagerie est simplement une bonne gouvernance pour toutes les entreprises. Il protège les organisations contre les litiges et veille à ce que les éléments de propriété intellectuelle contenus dans les e-mails soient sécurisés et facilement accessibles. De plus, les entreprises des secteurs fortement réglementés (tels que les secteurs financiers, médicaux et juridiques) sont souvent légalement tenues de conserver des copies de toutes leurs communications par e-mail entrantes, sortantes et internes. En cas de litige, conserver ces copies de fichiers électroniques dans un dossier ou dans une solution de sauvegarde ne suffit pas. La procédure légale exige une chaîne de possession claire pour que la preuve par e-mail soit recevable. La solution d’archivage de SolarWinds® Mail Assure vous apporte cette chaîne, la sécurité, la conformité et la tranquillité d’esprit.

Sécurité maximale

  • Stockage hors site sécurisé : Mail Assure stocke les e-mails archivés dans le Cloud, en les sauvegardant dans plusieurs centres de données sécurisés distribués géographiquement.
  • Priorité à la sécurité : la fonction d’archivage stocke les e-mails avec les normes AES (Advanced Encryption Standards) pour les protéger des regards indiscrets. De plus, tous les transferts de messages dans et hors de l’archive utilisent des protocoles de communication TLS (Transport Layer Security) pour une sécurité maximale.
  • Protection inviolable : Mail Assure compresse les e-mails lors de leur archivage, en scellant électroniquement les enregistrements avec une somme de contrôle qui les rend inviolables. Ainsi, l’authenticité des e-mails est assurée, ce qui aide l’équipe juridique à établir l’intégrité des messages dans les archives.
  • Conformité : les messages archivés sont stockés dans plusieurs centres de données, en Amérique du Nord ou en Europe, selon l’emplacement de l’entreprise. Le regroupement géographique permet aux clients européens de se conformer aux réglementations européennes en matière de traitement et de stockage.

Recherchez et récupérez

  • Indexation pour les recherches : Mail Assure indexe le contenu et les pièces jointes à la demande, afin de gagner du temps d’entrée.
  • Journaux : lorsque des messages sont trouvés, ils peuvent être exportés ou transférés hors de l’archive en tant que pièces jointes. Ces activités sont soigneusement consignées, ce qui contribue à préserver la chaîne de responsabilité et la conformité légale.

Intégration tierce

  • Office 365 : le modèle basé sur le Cloud de Mail Assure lui permet d’augmenter le service en ligne Office 365 de Microsoft via une archive totalement indépendante avec des capacités de rétention des messages qui dépassent celles de Microsoft.
  • Microsoft Exchange : l’intégration de Mail Assure à Microsoft Exchange est également facile, ce qui contribue ainsi à améliorer la sécurité, la fiabilité et les performances des serveurs Exchange. Mail Assure prend également en charge la journalisation SMTP pour tous les e-mails internes.
  • Compatibilité avec les archives sur site et dans le Cloud : la fonctionnalité d’archivage de Mail Assure s’intègre à n’importe quel service de messagerie sur site ou dans le Cloud (notamment, Gmail, Zimbra, Postfix, Exim, qmail et Lotus).