Solução de arquivamento de e-mails para empresas
E-mails se perdem, isso é um fato. Seja porque alguém excluiu e-mails por engano ou porque um funcionário esvaziou a caixa de entrada dele de propósito antes de sair da empresa, seus clientes sempre correm o risco de perder mensagens importantes. Eles podem perder uma propriedade intelectual valiosa ou, pior ainda, o acesso a e-mails importantes que permitiriam descobertas eletrônicas. Os principais serviços de e-mail, como o Microsoft 365 e o Gmail, têm períodos de retenção limitados; dessa forma, talvez seja necessário um serviço de backup de e-mails para garantir o armazenamento a longo prazo. Seus clientes esperam que você, como MSP, garanta a segurança e a disponibilidade dos dados deles.
Com o SolarWinds® Mail Assure, é possível oferecer aos clientes segurança e continuidade avançados de e-mail, a fim de protegê-los e manter o serviço de e-mails funcionando. O arquivamento de e-mails criptografado, robusto e com período de retenção ilimitado permite armazenar e-mails pelo tempo necessário e ajuda a reduzir perdas de dados dos clientes. O período de retenção também pode ser personalizado para oferecer aos MSPs o controle necessário para atender às exigências de clientes específicos.
Com o Mail Assure, você pode:
- Reduzir a perda de dados com o armazenamento de e-mails por longo prazo
- Manter e-mails após o período de retenção do seu serviço de e-mail principal
- Localizar e-mails mais rapidamente com recursos de pesquisa indexada
- Atender aos requisitos dos órgãos reguladores relacionados ao setor, como FRCP, SOX e HIPAA
- Aumentar o desempenho do sistema de TI e reduzir os custos de armazenamento da infraestrutura local
Principais recursos
- Armazenamento compactado de todos os e-mails recebidos e enviados para não elevar os custos nem o uso de dados
- Criptografia robusta em trânsito (usando criptografia TLS) e em repouso (usando criptografia AES) para ajudar a manter os dados seguros
- Importação de dados arquivados de outras soluções, ou da sua infraestrutura existente, para facilitar a migração
- Exportação do arquivo para permitir a transferência de dados, se necessário
- Período de retenção personalizado para que você consiga atender às necessidades de cada cliente
- Possibilidade de ativar ou desativar o arquivamento por caixa de correio para ajudá-lo a gerenciar os requisitos de armazenamento
- Vários locais de armazenamento no mundo todo para ajudá-lo a atender aos requisitos de armazenamento geográfico
- Pesquisa avançada baseada em conteúdo e anexo para ajudá-lo a simplificar a localização e recuperação dos e-mails
- Reentrega avançada para permitir que os clientes enviem e-mails do arquivo para uma caixa de entrada
- Download opcional por e-mail
- Opção de pesquisa indexada rápida para logs
- Suporte a registro no diário para ajudá-lo a extrair facilmente e-mails de ambientes Microsoft existentes
- Visualização de e-mails e anexos baseada na web
Arquivamento de e-mails entre plataformas
A solução é compatível com praticamente qualquer serviço de e-mail e inclui recursos de importação e exportação de arquivos de dados para simplificar o arquivamento de e-mails entre plataformas de outras soluções ou da infraestrutura atual.
O serviço de arquivamento de e-mails do Mail Assure criptografa, compacta e armazena todas as mensagens de entrada e saída em um cofre baseado na nuvem, garantindo a disponibilidade das mensagens para fins de backup e conformidade. A criptografia avançada em trânsito (usando criptografia TLS) e em repouso (com a criptografia AES) ajuda a manter os dados em segurança, para maior tranquilidade dos seus clientes. Como o arquivamento é pesquisável, os usuários podem encontrar e recuperar e-mails facilmente e a qualquer instante, além de enviá-los do arquivo para uma caixa de entrada com recursos avançados de reenvio. Além disso, registrar o suporte ajuda os usuários a extrair e-mails facilmente dos ambientes existentes do Microsoft 365.
O armazenamento compacto de e-mails de entrada e saída, incluindo a capacidade de habilitar ou desabilitar o arquivamento por caixa de correio, ajuda os MSPs a gerenciar os requisitos de armazenamento e reduz os custos de armazenamento da infraestrutura local para impulsionar o desempenho do sistema de TI.
Reduza a perda de dados de clientes com arquivamento de e-mails a longo prazo.
