SolarWinds Mail Assure Arquivamento de e-mails

Gerencie a retenção de e-mails e esteja em conformidade usando um arquivamento de e-mails à prova de adulteração

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Arquivar e-mails é uma boa prática para todas as empresas. Isso as protege em caso de processos e garante que a propriedade intelectual contida no e-mail esteja segura e seja facilmente recuperável. Além disso, empresas em setores fortemente regulados, como financeiro, médico e jurídico, costumam ser obrigadas por lei a manter cópias dos e-mails recebidos e enviados e das comunicações internas. No caso de uma disputa judicial, manter essas cópias dos e-mails em uma pasta ou em uma solução de backup não é suficiente. Para que as evidências em e-mail tenham algum valor nos processos judiciais, é necessária uma cadeia de custódia transparente. A solução de arquivamento do SolarWinds® Mail Assure oferece isso, proporcionando segurança, conformidade e tranquilidade.

Segurança máxima

  • Armazenamento offsite seguro: O Mail Assure armazena os e-mails arquivados na nuvem, fazendo backup em diferentes data centers seguros e geograficamente distribuídos.
  • Segurança como prioridade: o recurso de arquivamento armazena e-mails usando Padrões de Criptografia Avançada (AES, Advanced Encryption Standards) para proteger o conteúdo contra possíveis invasores. Além disso, para obter segurança máxima, todas as transferências de mensagens para o arquivamento – sejam de entrada ou de saída – usam protocolos de comunicação TLS (Transport Layer Security).
  • À prova de adulterações: o Mail Assure compacta os e-mails ao arquivá-los, lacrando eletronicamente os registros com uma soma de verificação que os torna invioláveis. Esse processo comprova a autenticidade dos e-mails, ajudando o departamento jurídico a verificar a integridade das mensagens no arquivamento.
  • Conformidade: as mensagens arquivadas são armazenadas em diversos data centers na América do Norte ou na Europa, dependendo da localização da empresa. O agrupamento geográfico permite aos clientes europeus cumprir as normas de processamento e armazenamento de mensagens da União Europeia.

Pesquisa e recuperação

  • Indexação para pesquisa: o Mail Assure indexa conteúdo e anexos quando necessário, economizando tempo de acesso.
  • Logs: quando encontradas, as mensagens podem ser exportadas ou encaminhadas do arquivamento como anexos. Essas atividades são cuidadosamente registradas, ajudando a preservar a cadeia de custódia e cumprindo as obrigações legais.

Integração com terceiros

  • Office 365: o modelo baseado na nuvem do Mail Assure aumenta a eficiência do serviço online Office 365 da Microsoft por meio de um arquivamento totalmente independente com recursos de retenção de mensagens que pode ampliar os recursos da Microsoft.
  • Microsoft Exchange: o Mail Assure pode ser facilmente integrado com o Microsoft Exchange, aprimorando a segurança, a confiabilidade e o desempenho dos servidores Exchange. Ele também é compatível com registro em diário SMTP de todos os e-mails internos.
  • Compatibilidade com arquivamentos locais e na nuvem: os recursos de arquivamento do Mail Assure se integram a qualquer serviço de e-mail local ou na nuvem, incluindo Gmail, Zimbra, Postfix, Exim, qmail e Lotus.