Soluzioni di archiviazione e-mail per le aziende
È facile perdere le e-mail. I dipendenti possono infatti eliminarle inavvertitamente o svuotare la propria posta in arrivo a scopo malevolo prima di lasciare l'azienda, e il rischio di perdere messaggi importanti è costante. I clienti possono perdere proprietà intellettuale di valore o, peggio ancora, l'accesso a e-mail importanti per la ricerca elettronica. I servizi e-mail principali come Microsoft 365 e Gmail dispongono di periodi di conservazione limitati. Per questo, potrebbe essere necessario disporre di un backup per garantire la memorizzazione a lungo termine delle e-mail. I clienti si aspettano che il proprio MSP sia in grado di proteggere i loro dati e di garantirne la disponibilità.
Con SolarWinds® Mail Assure, è possibile offrire ai clienti potenti funzionalità di sicurezza e continuità delle e-mail, per proteggerle e mantenere il servizio e-mail sempre disponibile. L'archiviazione delle e-mail con solide funzionalità di crittografia e periodo di conservazione illimitato consente di conservare le e-mail quanto serve e aiuta i clienti a ridurre le perdite di dati. Il periodo di conservazione può essere personalizzato, per permettere agli MSP di controllare i requisiti individuali dei clienti.
Con Mail Assure, è possibile:
- Ridurre le perdite di dati con l'archiviazione delle e-mail adi lungo termine
- Conservare le e-mail oltre il periodo di conservazione offerto dal servizio di e-mail primario
- Trovare le e-mail più velocemente grazie alle funzionalità di ricerca indicizzate
- Far fronte ai requisiti di conformità degli enti normativi del settore, come FRCP, SOX e HIPAA
- Ottimizzare le prestazioni del sistema IT e ridurre i costi per le strutture di archiviazione locali
Caratteristiche principali
- Archiviazione compressa di tutte le e-mail in ingresso e in uscita per ridurre l'utilizzo dei dati e i costi
- Crittografia potente per proteggere i dati in transito (mediante crittografia TLS) e inattivi (mediante crittografia AES)
- Importazione dei dati di archivio da altre soluzioni o dall'infrastruttura esistente per semplificare la migrazione
- Esportazione dell'archivio per trasferire i dati, se necessario
- Periodo di conservazione personalizzato per il massimo controllo e per poter rispondere alle esigenze di clienti individuali
- Possibilità di attivare o disattivare l'archiviazione per ciascuna casella postale per contribuire alla gestione dei requisiti di archiviazione
- Numerose posizioni di archiviazione in tutto il mondo per rispondere ai requisiti di archiviazione geografici
- Ricerca avanzata basata su contenuti e allegati per aiutare a semplificare la ricerca delle e-mail
- Riconsegna avanzata per consentire ai clienti di inviare e-mail dall'archivio a una casella di posta in arrivo
- Download opzionale per singola e-mail
- Opzione di ricerca rapida indicizzata per i log
- Supporto del journaling per recuperare con semplicità le e-mail da ambienti Microsoft esistenti
- Visualizzazione di e-mail e allegati basata sul Web
Archiviazione multipiattaforma delle e-mail
La soluzione è compatibile con quasi tutti i servizi e-mail e include funzionalità di importazione ed esportazione dei dati di archivio, semplificando l'archiviazione e la migrazione delle e-mail su più piattaforme da altre soluzioni o infrastrutture esistenti.
Il servizio di archiviazione delle e-mail di Mail Assure esegue la crittografia, comprime e memorizza tutti i messaggi in arrivo e in uscita nell'insieme di credenziali basato su cloud di Mail Assure, contribuendo ad assicurare la disponibilità dei messaggi per eventuali esigenze di backup e conformità. Le solide funzioni di crittografia dei dati in transito (di tipo TLS) e inattivi (di tipo AES) aiutano a proteggere i dati e a far sentire i clienti più sicuri. L'archivio è ricercabile, per permettere agli utenti di trovare le e-mail in qualsiasi momento, e include l'opzione di inviare e-mail dall'archivio a una casella di posta in arrivo con funzionalità di recapito avanzate. In aggiunta, il supporto del journaling aiuta gli utenti a recuperare con facilità le e-mail da ambienti Microsoft 365 esistenti.
La memorizzazione compressa delle e-mail in entrata e in uscita, che include la possibilità di attivare o disattivare l'archiviazione per ciascuna casella postale, aiuta gli MSP a gestire i requisiti di memorizzazione e riduce i costi legati all'infrastruttura di storage locale, potenziando le prestazioni dei sistemi informatici.
Riduzione delle perdite di dati dei clienti grazie all'archiviazione delle e-mail a lungo termine.
