Soluzioni di archiviazione e-mail per le aziende

È facile perdere le e-mail. I dipendenti possono infatti eliminarle inavvertitamente o svuotare la propria posta in arrivo a scopo malevolo prima di lasciare l'azienda, e il rischio di perdere messaggi importanti è costante. I clienti possono perdere proprietà intellettuale di valore o, peggio ancora, l'accesso a e-mail importanti per la ricerca elettronica. I servizi e-mail principali come Microsoft 365 e Gmail dispongono di periodi di conservazione limitati. Per questo, potrebbe essere necessario disporre di un backup per garantire la memorizzazione a lungo termine delle e-mail. I clienti si aspettano che il proprio MSP sia in grado di proteggere i loro dati e di garantirne la disponibilità. 

Con SolarWinds® Mail Assure, è possibile offrire ai clienti potenti funzionalità di sicurezza e continuità delle e-mail, per proteggerle e mantenere il servizio e-mail sempre disponibile. L'archiviazione delle e-mail con solide funzionalità di crittografia e periodo di conservazione illimitato consente di conservare le e-mail quanto serve e aiuta i clienti a ridurre le perdite di dati. Il periodo di conservazione può essere personalizzato, per permettere agli MSP di controllare i requisiti individuali dei clienti.

SolarWinds Mail Assure Email Archiving

Con Mail Assure, è possibile:

  • Ridurre le perdite di dati con l'archiviazione delle e-mail adi lungo termine
  • Conservare le e-mail oltre il periodo di conservazione offerto dal servizio di e-mail primario
  • Trovare le e-mail più velocemente grazie alle funzionalità di ricerca indicizzate
  • Far fronte ai requisiti di conformità degli enti normativi del settore, come FRCP, SOX e HIPAA
  • Ottimizzare le prestazioni del sistema IT e ridurre i costi per le strutture di archiviazione locali
 

Caratteristiche principali

  • Archiviazione compressa di tutte le e-mail in ingresso e in uscita per ridurre l'utilizzo dei dati e i costi
  • Crittografia potente per proteggere i dati in transito (mediante crittografia TLS) e inattivi (mediante crittografia AES)
  • Importazione dei dati di archivio da altre soluzioni o dall'infrastruttura esistente per semplificare la migrazione
  • Esportazione dell'archivio per trasferire i dati, se necessario
  • Periodo di conservazione personalizzato per il massimo controllo e per poter rispondere alle esigenze di clienti individuali
  • Possibilità di attivare o disattivare l'archiviazione per ciascuna casella postale per contribuire alla gestione dei requisiti di archiviazione
  • Numerose posizioni di archiviazione in tutto il mondo per rispondere ai requisiti di archiviazione geografici
  • Ricerca avanzata basata su contenuti e allegati per aiutare a semplificare la ricerca delle e-mail
  • Riconsegna avanzata per consentire ai clienti di inviare e-mail dall'archivio a una casella di posta in arrivo
  • Download opzionale per singola e-mail
  • Opzione di ricerca rapida indicizzata per i log
  • Supporto del journaling per recuperare con semplicità le e-mail da ambienti Microsoft esistenti
  • Visualizzazione di e-mail e allegati basata sul Web

Archiviazione multipiattaforma delle e-mail

La soluzione è compatibile con quasi tutti i servizi e-mail e include funzionalità di importazione ed esportazione dei dati di archivio, semplificando l'archiviazione e la migrazione delle e-mail su più piattaforme da altre soluzioni o infrastrutture esistenti. 

Il servizio di archiviazione delle e-mail di Mail Assure esegue la crittografia, comprime e memorizza tutti i messaggi in arrivo e in uscita nell'insieme di credenziali basato su cloud di Mail Assure, contribuendo ad assicurare la disponibilità dei messaggi per eventuali esigenze di backup e conformità. Le solide funzioni di crittografia dei dati in transito (di tipo TLS) e inattivi (di tipo AES) aiutano a proteggere i dati e a far sentire i clienti più sicuri. L'archivio è ricercabile, per permettere agli utenti di trovare le e-mail in qualsiasi momento, e include l'opzione di inviare e-mail dall'archivio a una casella di posta in arrivo con funzionalità di recapito avanzate. In aggiunta, il supporto del journaling aiuta gli utenti a recuperare con facilità le e-mail da ambienti Microsoft 365 esistenti. 

La memorizzazione compressa delle e-mail in entrata e in uscita, che include la possibilità di attivare o disattivare l'archiviazione per ciascuna casella postale, aiuta gli MSP a gestire i requisiti di memorizzazione e riduce i costi legati all'infrastruttura di storage locale, potenziando le prestazioni dei sistemi informatici.   

Riduzione delle perdite di dati dei clienti grazie all'archiviazione delle e-mail a lungo termine.

 

Gestione dell'archiviazione per ciascuna casella postale
Più posizioni di memorizzazione per i dati di archivio
Impostazione di un periodo di conservazione o della conservazione illimitata
Gestione dell'archiviazione per ciascuna casella postale
Gestione dell'archiviazione per ciascuna casella postale

Gestione dell'archiviazione per ciascuna casella postale

Più posizioni di memorizzazione per i dati di archivio
Più posizioni di memorizzazione per i dati di archivio

Più posizioni di memorizzazione per i dati di archivio

Impostazione di un periodo di conservazione o della conservazione illimitata
Impostazione di un periodo di conservazione o della conservazione illimitata

Impostazione di un periodo di conservazione o della conservazione illimitata