SolarWinds Mail Assure Archiviazione e-mail

Gestisci la conservazione delle e-mail e assicura la conformità con un archivio e-mail a prova di manomissione

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L'archiviazione delle e-mail è una prassi ottimale per tutte le aziende, in grado di tutelare le organizzazioni in caso di controversie e garantire che la proprietà intellettuale archiviata nelle e-mail sia al sicuro e facilmente recuperabile. Inoltre, le aziende che operano in settori fortemente regolamentati come quello finanziario, medico e legale sono spesso tenute per legge a conservare una copia di tutte le loro comunicazioni tramite e-mail in entrata, in uscita e interne. In caso di controversia legale, conservare tali copie dei file e-mail in una cartella o in una soluzione di backup non è sufficiente. La procedura legale richiede una catena di custodia chiara nel caso in cui l'e-mail abbia valore di prova. La soluzione di archiviazione SolarWinds® fornisce questa catena, offrendo sicurezza, conformità e tranquillità.

Massima sicurezza

  • Storage off-site sicuro: Mail Assure memorizza le e-mail archiviate nel cloud, eseguendone il backup su più data center sicuri e distribuiti geograficamente.
  • La sicurezza come priorità: La capacità di archiviazione memorizza le e-mail utilizzando gli Advanced Encryption Standards (AES) per proteggerle da sguardi indiscreti. Inoltre, tutti i trasferimenti di messaggi in entrata e in uscita dall'archivio utilizzano dei protocolli di comunicazione TLS (Transport Layer Security) per garantire la massima sicurezza.
  • A prova di manomissione: Mail Assure comprime le e-mail durante l'archiviazione, sigillando elettronicamente i record con un checksum che li rende a prova di manomissione. Questo verifica l'autenticità delle e-mail, aiutando il team legale a valutare l'integrità dei messaggi all'interno dell'archivio.
  • Conforme: I messaggi archiviati vengono distribuiti tra più data center in Nord America o in Europa, a seconda della posizione dell'azienda. Il clustering geografico consente ai clienti europei di conformarsi alle normative UE in materia di elaborazione e archiviazione dei messaggi.

Ricerca e recupero

  • Indicizzazione di ricerca: Mail Assure indicizza contenuti e allegati su richiesta, risparmiando tempo.
  • Registri: Quando vengono trovati, i messaggi possono essere esportati o inoltrati al di fuori dell'archivio come allegati. Queste attività sono registrate con attenzione, aiutando a preservare la catena di custodia e ad adempiere agli obblighi legali.

Integrazione con soluzioni di terze parti

  • Office 365: Il modello basato su cloud di Mail Assure gli consente di potenziare il servizio Office 365 online di Microsoft tramite un archivio completamente indipendente con funzionalità di conservazione messaggi che possono estendersi oltre le funzionalità di Microsoft.
  • Microsoft Exchange: Mail Assure si integra facilmente anche con Microsoft Exchange, contribuendo a fornire livelli di sicurezza, affidabilità e prestazioni avanzate eccezionali per i server Exchange, oltre a supportare anche il journaling SMTP per tutte le e-mail interne.
  • Compatibilità con archivi sia cloud che on-premise: La funzionalità di archiviazione di Mail Assure si integra con qualsiasi servizio e-mail sia on-premise che basato su cloud, inclusi Gmail, Zimbra, Postfix, Exim, qmail e Lotus.