Solutions d’archivage des e-mails pour les entreprises

Les e-mails disparaissent. Lorsqu’un employé les efface par mégarde ou fait exprès de vider sa boîte de réception avant de quitter l’entreprise, vos clients risquent à tout moment de perdre des messages importants. Ils peuvent perdre des données précieuses de propriété intellectuelle, ou pire encore, ne plus avoir accès à des e-mails importants pour les besoins d’une découverte informatique. Puisque les services de messagerie principaux, tels qu’Microsoft 365 et Gmail proposent des périodes de rétention limitées, vous pourrez avoir besoin d’un service de sauvegarde des e-mails pour garantir leur stockage à long terme. En tant que fournisseur de services gérés, vos clients comptent sur vous pour assurer la sécurité et la disponibilité de leurs données. 

Avec SolarWinds® Mail Assure, vous pouvez garantir à vos clients la sécurité et la continuité de leurs e-mails. L’archivage chiffré et avancé des e-mails, avec une période de rétention illimitée, vous permet de stocker des e-mails aussi longtemps que vous le devez et de limiter la perte des données des utilisateurs. Vous pouvez également personnaliser la période de rétention pour l’adapter en fonction des exigences de chaque client.

SolarWinds Mail Assure Email Archiving

Grâce à Mail Assure, vous pouvez :

  • Limiter la perte de données grâce à un stockage d’e-mails sur le long terme
  • Conserver les e-mails au-delà du délai de conservation de votre service de messagerie principal
  • Retrouver des e-mails plus rapidement grâce à la recherche indexée
  • Traiter les questions de conformité comme l’exigent les réglementations sectorielles, telles que FRCP, SOX et HIPAA
  • Améliorer la performance du système informatique et réduire les coûts de stockage de l’infrastructure locale
 

Principales caractéristiques

  • Stockage en mode compressé de tous les e-mails entrants et sortants afin de maintenir l’utilisation des données et les coûts au plus bas
  • Chiffrement efficace pendant le transfert (à l’aide du chiffrement TLS) et au repos (à l’aide du chiffrement AES) afin de sécuriser les données
  • Importation des données d’archive provenant d’autres solutions ou de votre infrastructure actuelle pour faciliter la migration
  • Archivage des exportations pour permettre le transfert des données le cas échéant
  • Délai de conservation personnalisable pour vous donner le contrôle nécessaire afin de répondre aux exigences de chaque client
  • Possibilité d’activer ou de désactiver l’archivage de chaque boîte de réception pour vous aider à gérer les exigences liées au stockage
  • Plusieurs emplacements de stockage dans le monde pour vous aider à répondre aux exigences liées à l’emplacement géographique du stockage
  • Recherche de contenu et de pièce jointe avancée afin de simplifier la recherche et la récupération des e-mails
  • Redistribution avancée pour permettre aux clients d’envoyer un e-mail à partir de l’archive vers une boîte de réception
  • Téléchargement facultatif par e-mail
  • Option de recherche indexée rapide pour les journaux
  • Prise en charge de la journalisation pour vous aider à extraire facilement des e-mails d’environnements Microsoft existants
  • Consultation des e-mails et des pièces jointes sur le Web

Archivage des e-mails sur plusieurs plates-formes

La solution est compatible avec presque tous les services de messagerie et intègre des fonctions d’importation et d’exportation des données d’archives pour simplifier l’archivage des e-mails sur plusieurs plates-formes, et la migration à partir d’autres solutions ou d’une infrastructure existante. 

Le service Mail Assure d’archivage des e-mails chiffre, compresse et stocke tous les messages entrants et sortants dans le coffre Mail Assure sur le Cloud pour garantir la disponibilité des messages à des fins de sauvegarde et de conformité. Le chiffrement avancé en transit (via TLS) et au repos (via AES) protège les données des clients pour les rassurer. Les utilisateurs peuvent effectuer des recherches dans les archives et trouver, puis récupérer facilement des e-mails à tout moment, mais aussi envoyer des e-mails à partir de l’archive à destination d’une boîte de réception dotée de fonctions avancées de retransmission. En outre, la prise en charge de la journalisation permet aux utilisateurs d’extraire facilement des e-mails d’environnements Microsoft 365. 

Le stockage compressé des e-mails entrants et sortants, auquel s’ajoute la possibilité d’activer et de désactiver l’archivage de boîtes de réception individuelles, permet aux fournisseurs de services gérés d’allouer les ressources de stockage nécessaires et de réduire les coûts de stockage de l’infrastructure locale pour optimiser les performances des systèmes informatiques.   

Limitez la perte des données des clients en archivant les e-mails à long terme.

 

Gestion de l’archivage par boîte de réception
Plusieurs emplacements de stockage pour les données d’archive
Définition d’un délai de conservation ou choix d’une période de rétention illimitée
Gestion de l’archivage par boîte de réception
Gestion de l’archivage par boîte de réception

Gestion de l’archivage par boîte de réception

Plusieurs emplacements de stockage pour les données d’archive
Plusieurs emplacements de stockage pour les données d’archive

Plusieurs emplacements de stockage pour les données d’archive

Définition d’un délai de conservation ou choix d’une période de rétention illimitée
Définition d’un délai de conservation ou choix d’une période de rétention illimitée

Définition d’un délai de conservation ou choix d’une période de rétention illimitée