MSP Mail Archivage de la messagerie

Garantissez la conformité et la sécurité de vos clients à l’aide d’une archive inaltérable de la messagerie

L’archivage de la messagerie est une bonne pratique pour toutes les entreprises. Il les protège en cas de litige, et assure que la propriété intellectuelle stockée dans leurs e-mails reste sécurisée et facilement récupérable. Par ailleurs, les entreprises de secteurs lourdement réglementés comme la finance sont souvent tenues par la loi de conserver des copies de leurs échanges par e-mail. En cas de différend juridique, la simple conservation de copies de fichiers d’e-mails dans un dossier ou une solution de sauvegarde ne suffit pas. La procédure légale exige une chaîne de contrôle transparente pour qu’un e-mail puisse être utilisé comme preuve. La fonction d’archivage de SolarWinds® MSP Mail fournit cette chaîne, et vous garantit sécurité, conformité et tranquillité d’esprit.

Conformité

  • Stockage sécurisé hors site : l’archive MSP Mail stocke les e-mails dans le Cloud au moyen de plusieurs centres de données sécurisés répartis géographiquement, afin de protéger les clients des catastrophes imprévues.
  • La sécurité, une priorité : la fonction d’archive stocke les e-mails de vos clients dans un format chiffré afin de les protéger des regards indiscrets. De plus, tous les transferts de messages effectués vers ou depuis l’archive utilisent des protocoles de communication sécurisés.
  • Inaltérabilité : MSP Mail compresse les e-mails lors de l’archivage et les scelle électroniquement à l’aide d’une somme de contrôle afin de les rendre inaltérables. Ce processus permet de vérifier l’authenticité des e-mails, et aide les équipes juridiques à faire valoir l’intégrité des messages dans l’archive.
  • Conformité : les messages archivés sont conservés dans plusieurs centres de données en Amérique du Nord ou en Europe, selon l’emplacement de l’entreprise. Le regroupement géographique permet aux clients européens de se conformer aux réglementations en vigueur en Europe pour le traitement et le stockage de leurs messages.

Recherche avancée

  • Indexation automatique : l’archive MSP Mail enregistre de nombreux points de données, tels que la date, l’expéditeur, le destinataire, le texte du corps de message et même celui des pièces jointes, ce qui permet de retrouver et de récupérer les e-mails facilement en cas de besoin.
  • Marquage des données : marquez les résultats des recherches individuellement ou en bloc afin de faciliter l’enregistrement et la récupération d’ensembles d’e-mails par la suite.
  • Journaux : lorsque des messages sont trouvés dans l’archivage, ils peuvent être exportés ou transférés en dehors de celle-ci sous forme de pièces jointes. Ces activités sont soigneusement consignées dans des journaux afin de préserver la chaîne de contrôle et de satisfaire l’équipe juridique.

Intégration avec des applications tierces

  • Office 365 : le modèle Cloud de MSP Mail permet de renforcer les services en ligne Microsoft Office 365 à l’aide d’une archive entièrement indépendante offrant des options de rétention des données supérieures à celles de Microsoft.
  • Prise en charge de formats multiples : les messages existants peuvent être importés facilement dans les archives de MSP Mail. Le format PST de MS Exchange, ainsi que les formats MBOX et EML sont pris en charge.
  • Compatibilité avec les archives dans le Cloud et sur site : l’outil d’archivage de MSP Mail fonctionne quelle que soit la plateforme, et s’adapte à toutes les infrastructures de messagerie sur site ou dans le Cloud, Office 365 et Google Apps inclus.