Soluciones de archivado del correo electrónico para empresas

Los correos electrónicos se pierden. Ya sea porque alguien los borre por accidente o porque vacíe su bandeja de entrada a propósito antes de dejar la empresa, siempre existe el riesgo de que los clientes pierdan mensajes importantes. Podrían perder propiedad intelectual valiosa o, peor aún, el acceso a importantes correos electrónicos desde el punto de vista de la detección electrónica (eDiscovery). Los servicios de correo electrónico principales, como Microsoft 365 y Gmail, tienen periodos de retención cortos, así que es posible que necesite un servicio de respaldo del correo electrónico para garantizar el almacenamiento de los mensajes a largo plazo. Puesto que es un proveedor de servicios gestionados, sus clientes esperan que pueda garantizar que sus datos estén protegidos y disponibles. 

Con SolarWinds® Mail Assure, puede ofrecer a sus clientes una eficaz solución de continuidad y seguridad del correo electrónico, para ayudarlos a mantener su seguridad y el buen funcionamiento de su correo electrónico. Un archivado de correo electrónico sólido y cifrado con un periodo de retención ilimitado le permite almacenar su correo durante el tiempo que lo necesite y lo ayuda a reducir la pérdida de datos de los clientes. El periodo de retención también se puede personalizar para ofrecer a los proveedores de servicios gestionados el control que les permita cumplir los requisitos individuales de los clientes.

SolarWinds Mail Assure Email Archiving

Mail Assure permite lo siguiente:

  • Reducir la pérdida de datos mediante el almacenamiento de correo electrónico a largo plazo
  • Conservar el correo electrónico más allá del período de retención del servicio de correo electrónico principal
  • Agilizar la búsqueda de correo electrónico mediante capacidades de búsqueda indexada
  • Cumplir con la normativa de los organismos reguladores relacionados con el sector, como FRCP, SOX e HIPAA
  • Aumentar el rendimiento del sistema de TI y reducir los costos de almacenamiento de la infraestructura local
 

Características principales

  • Almacenamiento comprimido de todos los correos electrónicos entrantes y salientes para minimizar los costos y el uso de datos
  • Cifrado robusto en tránsito (con cifrado TLS) y en reposo (con cifrado AES) para mantener los datos seguros
  • Importación de datos de archivo de otras soluciones, o de su infraestructura existente, para facilitar la migración
  • Exportación de archivos para transferir datos, de ser necesario
  • Período de retención personalizado que ofrece control para satisfacer los requisitos de clientes individuales
  • Capacidad para activar o desactivar el archivado por buzón, lo que facilita la administración de los requisitos de almacenamiento
  • Diversas ubicaciones de almacenamiento en el mundo para satisfacer distintos requisitos geográficos de almacenamiento
  • Búsqueda avanzada basada en adjuntos y contenido para simplificar la búsqueda y la recuperación de correo electrónico
  • Reenvío avanzado que permite que los clientes envíen correos electrónicos del archivo a una bandeja de entrada
  • Descarga opcional de correos electrónicos específicos
  • Opción de búsqueda indexada rápida de registros
  • Soporte de registro en diario para facilitar la recuperación de correos electrónicos de entornos de Microsoft existentes
  • Visualización web de correos electrónicos y adjuntos

Archivado del correo electrónico entre plataformas

Esta solución es compatible con casi cualquier servicio de correo electrónico e incluye capacidades para importar y exportar los datos archivados con el fin de simplificar el archivado y la migración entre plataformas desde otras soluciones o infraestructura existente. 

El servicio de archivado de Mail Assure cifra, comprime y almacena todos los mensajes entrantes y salientes en el depósito basado en la nube de Mail Assure, lo que ayuda a garantizar que los mensajes estén disponibles para fines de copia de seguridad y cumplimiento. El sólido cifrado en tránsito (mediante cifrado TSL) e inactivo (mediante cifrado AES) ayuda a mantener sus datos seguros y aplacar los temores de sus clientes. El archivo es apto para búsquedas, por lo que los usuarios pueden encontrar y recuperar correos con facilidad y en cualquier momento. Esto incluye la opción de enviar correos electrónicos desde el archivo a una bandeja de entrada con funcionalidades avanzadas de reentrega. Además, la función de diarios ayuda a los usuarios a extraer con facilidad correos de cualquier entorno de Microsoft 365 existente. 

El almacenamiento comprimido de correos electrónicos entrantes y salientes, que incluye la capacidad de habilitar y deshabilitar el archivado según el buzón de correo, ayuda a los proveedores de servicios gestionados a gestionar los requisitos de almacenamiento y reduce los costes de almacenamiento de la infraestructura local para, en última instancia, impulsar el rendimiento del sistema informático.   

Reduzca la pérdida de datos del cliente con archivado del correo electrónico a largo plazo.

 

Administración del archivado por buzón
Diversas ubicaciones de almacenamiento para los datos de archivo
Determinación de un período de retención o selección de la retención ilimitada predeterminada
Administración del archivado por buzón
Administración del archivado por buzón

Administración del archivado por buzón

Diversas ubicaciones de almacenamiento para los datos de archivo
Diversas ubicaciones de almacenamiento para los datos de archivo

Diversas ubicaciones de almacenamiento para los datos de archivo

Determinación de un período de retención o selección de la retención ilimitada predeterminada
Determinación de un período de retención o selección de la retención ilimitada predeterminada

Determinación de un período de retención o selección de la retención ilimitada predeterminada