MSP Mail Archivado de correo

Garantice el cumplimiento normativo y mantenga la seguridad de su empresa mediante un archivo de correo electrónico a prueba de modificaciones

El archivado de correo electrónico es una buena práctica para todas las empresas. Permite protegerse frente a disputas y garantiza que la propiedad intelectual almacenada en el correo electrónico está protegida y puede recuperarse con facilidad. Asimismo, las empresas en sectores altamente regulados, como el financiero, suelen estar obligadas por la ley a guardar copias de sus comunicaciones a través del correo electrónico. En caso de que se produzca una disputa legal, mantener copias de los archivos de correo electrónico en una carpeta o solución para copias de seguridad no es suficiente. El procedimiento legal requiere una cadena de custodia clara si se quiere utilizar el correo electrónico como prueba válida. La solución de archivado de SolarWinds® MSP Mail le proporciona este sistema de custodia, lo que garantiza su seguridad, el cumplimiento normativo y su tranquilidad.

Cumplimiento normativo

  • Almacenamiento remoto seguro: el archivo de MSP Mail permite guardar el correo archivado en la nube, así como realizar varias copias de seguridad seguras en centros de datos situados en diferentes ubicaciones geográficas con el fin de proteger a los clientes frente a desastres inesperados.
  • La seguridad es la principal prioridad: el archivo incluye los correos del cliente en un formato cifrado para protegerlos. Asimismo, todas las transferencias entrantes o salientes de mensajes del archivo emplean protocolos de comunicación seguros.
  • Protección contra manipulaciones: MSP Mail comprime los correos electrónicos al archivarlos y sella los registros mediante medios electrónicos, empleando para ello una suma de comprobación que evita cualquier manipulación. Esto permite verificar la autenticidad del correo electrónico y facilita la labor del equipo legal a la hora de determinar la integridad de los mensajes dentro del archivo.
  • Cumplimiento normativo: los mensajes archivados se almacenan en varios centros de datos de América del Norte o Europa (en función de la ubicación de la empresa). La agrupación en clústeres geográfica permite que los clientes europeos puedan cumplir la normativa de la UE sobre procesamiento y almacenamiento de los mensajes.

Búsqueda avanzada

  • Indexado automático: el archivo de MSP Mail almacena una gama de puntos de datos que incluyen la fecha, el remitente, el destinatario, el cuerpo del texto e incluso el texto en los adjuntos, lo que facilita la búsqueda y recuperación de los correos cuando es necesario.
  • Etiquetado de datos: el etiquetado de los resultados de búsqueda, tanto de forma individual como masiva, facilita guardar y recuperar un conjunto de correos electrónicos en el futuro.
  • Registros: una vez que se encuentran los mensajes, pueden exportarse o reenviarse fuera del archivo en forma de adjuntos. Estas actividades se registran cuidadosamente, lo que ayuda a mantener la cadena de custodia y cumplir los requisitos del equipo legal.

Integración de terceros

  • Office 365: el modelo basado en la nube de MSP Mail permite mejorar la funcionalidad del servicio en línea Office 365 de Microsoft con un archivo completamente independiente, que dispone de funciones de retención de mensajes que amplían las que ofrece Microsoft.
  • Compatibilidad con varios formatos: los mensajes de correo existentes pueden importarse con facilidad a los archivos de MSP Mail. Es compatible con el formato PST de Exchange, así como con los formatos MBOX y EML.
  • Compatibilidad con los archivos locales y en la nube: la función de archivo de MSP Mail es compatible con cualquier plataforma e infraestructura de correo electrónico local o basada en la nube, entre las que se incluye Office 365 y Google Apps.