SolarWinds Mail Assure Archivado del correo

Administra la retenci贸n de mensajes y cumple con los requisitos mediante un archivo de correo electr贸nico cifrado e inviolable

mailassure-mail-archiving.jpg

El archivado del correo electr贸nico es un buen m茅todo de control en cualquier negocio. Protege a las organizaciones en caso de conflicto y garantiza la seguridad y la facilidad de recuperaci贸n de la propiedad intelectual almacenada en mensajes de correo electr贸nico. Adem谩s, en sectores muy regulados como el financiero, el m茅dico o el judicial, las empresas est谩n obligadas por ley a guardar copias de todas las comunicaciones por correo electr贸nico entrantes, salientes e internas. En caso de conflicto legal, no basta con almacenar estas copias de mensajes de correo electr贸nico en una carpeta o en una soluci贸n para copias de seguridad. Los procedimientos legales exigen una cadena de custodia clara si las pruebas presentes en mensajes de correo electr贸nico cobran cualquier tipo de importancia. La soluci贸n de archivo de SolarWinds Mail Assure proporciona esta cadena y ofrece seguridad, cumplimiento con los requisitos y tranquilidad.

Seguridad m谩xima

  • Almacenamiento seguro fuera de las instalaciones: Mail Assure almacena el correo electr贸nico archivado en la nube y hace copias de seguridad en distintos centros de datos seguros y con ubicaciones geogr谩ficas diferentes.
  • La seguridad como prioridad: la funci贸n de archivo almacena mensajes de correo electr贸nico seg煤n los est谩ndares de cifrado avanzado (AES, por sus siglas en ingl茅s) para protegerlos ante miradas curiosas. Adem谩s, en todas las transferencias de mensajes al archivo y desde el archivo se utilizan protocolos de comunicaci贸n de seguridad de la capa de transporte (TLS, por sus siglas en ingl茅s) que brindan la mayor seguridad posible.
  • Inviolable: Mail Assure comprime los mensajes de correo electr贸nico cuando los archiva, de forma que sella electr贸nicamente los registros con una suma de comprobaci贸n que los convierte en inviolables. De este modo se verifica la autenticidad de los mensajes de correo electr贸nico, lo que ayuda al equipo legal a establecer la integridad de los mensajes del archivo.
  • Cumplimiento con los requisitos: los mensajes archivados se almacenan en distintos centros de datos que se encuentran en Norteam茅rica o Europa, dependiendo de la ubicaci贸n de la empresa. La agrupaci贸n geogr谩fica en cl煤steres permite que los clientes europeos cumplan con los requisitos normativos con respecto al almacenamiento y procesamiento de mensajes vigentes en la Uni贸n Europea.

B煤squeda y recuperaci贸n

  • Indexaci贸n de la b煤squeda: Mail Assure indexa el contenido y los archivos adjuntos atendiendo a solicitudes, lo que permite ahorrar tiempo de acceso.
  • Registros: una vez que se han encontrado los mensajes, estos pueden exportarse o reenviarse fuera del archivo como archivos adjuntos. Estas actividades se registran concienzudamente con el fin de preservar la cadena de custodia y cumplir con los requisitos legales.

Integraci贸n con productos de terceros

  • Office 365: el modelo basando en la nube de Mail Assure permite ampliar el servicio en l铆nea Office 365 de Microsoft gracias a un archivo completamente independiente con funciones de retenci贸n de mensajes que complementan las capacidades de Microsoft.
  • Microsoft Exchange: Mail Assure se integra con facilidad con Microsoft Exchange y ayuda a ofrecer unas excepcionales mejoras en seguridad, fiabilidad y rendimiento para estos servidores. Tambi茅n admite el registro en diario mediante SMTP para todos los mensajes de correo electr贸nico internos.
  • Compatibilidad con los archivos locales y en la nube: la funci贸n de archivo de Mail Assure integra todos los servicios de correo electr贸nico locales y basados en la nube, entre los que se incluyen Gmail, Zimbra, Postfix, Exim, qmail y Lotus.