SolarWinds Mail Assure Archivado del correo

Administra la retención de mensajes y cumple con los requisitos mediante un archivo de correo electrónico cifrado e inviolable

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El archivado del correo electrónico es un buen método de control en cualquier negocio. Protege a las organizaciones en caso de conflicto y garantiza la seguridad y la facilidad de recuperación de la propiedad intelectual almacenada en mensajes de correo electrónico. Además, en sectores muy regulados como el financiero, el médico o el judicial, las empresas están obligadas por ley a guardar copias de todas las comunicaciones por correo electrónico entrantes, salientes e internas. En caso de conflicto legal, no basta con almacenar estas copias de mensajes de correo electrónico en una carpeta o en una solución para copias de seguridad. Los procedimientos legales exigen una cadena de custodia clara si las pruebas presentes en mensajes de correo electrónico cobran cualquier tipo de importancia. La solución de archivo de SolarWinds® Mail Assure proporciona esta cadena y ofrece seguridad, cumplimiento con los requisitos y tranquilidad.

Seguridad máxima

  • Almacenamiento seguro fuera de las instalaciones: Mail Assure almacena el correo electrónico archivado en la nube y hace copias de seguridad en distintos centros de datos seguros y con ubicaciones geográficas diferentes.
  • La seguridad como prioridad: la función de archivo almacena mensajes de correo electrónico según los estándares de cifrado avanzado (AES, por sus siglas en inglés) para protegerlos ante miradas curiosas. Además, en todas las transferencias de mensajes al archivo y desde el archivo se utilizan protocolos de comunicación de seguridad de la capa de transporte (TLS, por sus siglas en inglés) que brindan la mayor seguridad posible.
  • Inviolable: Mail Assure comprime los mensajes de correo electrónico cuando los archiva, de forma que sella electrónicamente los registros con una suma de comprobación que los convierte en inviolables. De este modo se verifica la autenticidad de los mensajes de correo electrónico, lo que ayuda al equipo legal a establecer la integridad de los mensajes del archivo.
  • Cumplimiento con los requisitos: los mensajes archivados se almacenan en distintos centros de datos que se encuentran en Norteamérica o Europa, dependiendo de la ubicación de la empresa. La agrupación geográfica en clústeres permite que los clientes europeos cumplan con los requisitos normativos con respecto al almacenamiento y procesamiento de mensajes vigentes en la Unión Europea.

Búsqueda y recuperación

  • Indexación de la búsqueda: Mail Assure indexa el contenido y los archivos adjuntos atendiendo a solicitudes, lo que permite ahorrar tiempo de acceso.
  • Registros: una vez que se han encontrado los mensajes, estos pueden exportarse o reenviarse fuera del archivo como archivos adjuntos. Estas actividades se registran concienzudamente con el fin de preservar la cadena de custodia y cumplir con los requisitos legales.

Integración con productos de terceros

  • Office 365: el modelo basando en la nube de Mail Assure permite ampliar el servicio en línea Office 365 de Microsoft gracias a un archivo completamente independiente con funciones de retención de mensajes que complementan las capacidades de Microsoft.
  • Microsoft Exchange: Mail Assure se integra con facilidad con Microsoft Exchange y ayuda a ofrecer unas excepcionales mejoras en seguridad, fiabilidad y rendimiento para estos servidores. También admite el registro en diario mediante SMTP para todos los mensajes de correo electrónico internos.
  • Compatibilidad con los archivos locales y en la nube: la función de archivo de Mail Assure integra todos los servicios de correo electrónico locales y basados en la nube, entre los que se incluyen Gmail, Zimbra, Postfix, Exim, qmail y Lotus.