E-Mail-Archivierungslösungen für Unternehmen

E-Mails gehen verloren. Ob jemand E-Mails versehentlich löscht oder aus böser Absicht den Posteingang leert, bevor er das Unternehmen verlässt: Ihre Kunden laufen immer Gefahr, wichtige Nachrichten zu verlieren. Sie können wertvolles geistiges Eigentum oder sogar den Zugriff auf wichtige E-Mails für eDiscovery verlieren. Primäre E-Mail-Services wie Microsoft 365 und Gmail bieten nur begrenzte Aufbewahrungszeiträume, daher benötigen Sie möglicherweise einen E-Mail-Backup-Service, um die langfristige Speicherung von E-Mails sicherzustellen. Von Ihnen als MSP erwarten Ihre Kunden, dass Sie für die Sicherheit und Verfügbarkeit ihrer Daten sorgen. 

Mit SolarWinds® Mail Assure können Sie Ihren Kunden eine leistungsfähige Lösung für E-Mail-Sicherheit und -Kontinuität bieten, die für Schutz und ein stets betriebsbereites E-Mail-System sorgt. Dank robuster verschlüsselter E-Mail-Archivierung mit unbegrenztem Aufbewahrungszeitraum können Sie E-Mails so lange wie nötig speichern und den Verlust von Kundendaten verringern. Der Aufbewahrungszeitraum ist zudem auch anpassbar, sodass MSPs flexibel auf die individuellen Anforderungen ihrer Kunden eingehen können.

SolarWinds Mail Assure Email Archiving

Mit Mail Assure können Sie:

  • verlorene Daten durch langfristige E-Mail-Speicherung reduzieren
  • E-Mails über Ihren primären E-Mail-Aufbewahrungszeitrum hinaus aufbewahren
  • E-Mails mit indizierten Suchmöglichkeiten schneller suchen
  • die von branchenspezifischen Aufsichtsbehörden wie FRCP, SOX und HIPAA geforderte Compliance einhalten
  • die IT-Systemleistung steigern und die Speicherkosten für die lokale Infrastruktur senken
 

Wichtige Funktionen

  • Komprimierte Speicherung aller ein- und ausgehender E-Mails, sodass Datennutzung und Kosten niedrig gehalten werden können
  • Zuverlässige Verschlüsselung bei der Übertragung (mit TLS-Verschlüsselung) und bei der Speicherung (mit AES-Verschlüsselung) für eine sichere Aufbewahrung von Daten
  • Import von Archivdaten aus anderen Lösungen oder aus Ihrer vorhandenen Infrastruktur zur Vereinfachung der Migration
  • Archivierung des Exports für Datentransfer bei Bedarf
  • Benutzerdefinierter Aufbewahrungszeitraum für eine hervorragende Anpassung an Kundenanforderungen
  • Möglichkeit der Archivierung pro Mailbox zur Verwaltung der Speicheranforderungen
  • Mehrere Speicherorte weltweit zur Erfüllung geografischer Speicheranforderungen
  • Erweiterte Suche in Inhalten und Anlagen für einfaches Suchen und Abrufen von E-Mails
  • Erweiterte Neuzustellung, sodass Kunden E-Mails aus dem Archiv an einen Posteingang senden können
  • Optionales Herunterladen einzelner E-Mails
  • Schnelle indizierte Suchoptionen für Protokolle
  • Journaling-Unterstützung für ein einfaches Abrufen von E-Mails aus vorhandenen Microsoft-Umgebungen
  • Webgestützte Anzeige von E-Mails und Anhängen

Plattformübergreifendes E-Mail-Archiv

Die Lösung ist mit nahezu jedem E-Mail-Service kompatibel und umfasst Funktionen zum Im- und Exportieren von Archivdaten. Dadurch werden die plattformübergreifende E-Mail-Archivierung und die Migration von anderen Lösungen oder aus bestehender Infrastruktur vereinfacht. 

Der E-Mail-Archivierungsservice von Mail Assure verschlüsselt, komprimiert und speichert alle ein- und ausgehenden Nachrichten im cloudbasierten Tresor von Mail Assure. Dadurch wird sichergestellt, dass Nachrichten zu Sicherung- und Compliance-Zwecken verfügbar sind. Robuste Verschlüsselung während der Übertragung (mittels TLS-Verschlüsselung) und für ruhende Daten (mittels AES-Verschlüsselung) sorgt für die Sicherheit von Daten und zerstreut diesbezügliche Bedenken Ihrer Kunden. Das Archiv kann durchsucht werden, sodass Benutzer E-Mails jederzeit suchen und abrufen können. Dabei stehen auch erweiterte Funktionen für die erneute Übermittlung zur Verfügung, um E-Mails aus dem Archiv an einen Posteingang zu senden. Des Weiteren erleichtert die Protokollierungsunterstützung Benutzern das Abrufen von E-Mails aus bestehenden Microsoft 365-Umgebungen. 

Die komprimierte Speicherung von ein- und ausgehenden E-Mails, einschließlich der Möglichkeit, die Archivierung pro Postfach zu aktivieren oder zu deaktivieren, hilft MSPs bei der Verwaltung von Speicheranforderungen und verringert die Speicherkosten für die lokale Infrastruktur, wodurch letztlich die IT-Systemleistung gesteigert wird.  

Verringern Sie den Verlust von Kundendaten durch langfristige E-Mail-Archivierung.

 

Archivierungsverwaltung pro Mailbox
Mehrere Speicherorte für Archivdaten
Festlegung eines Aufbewahrungszeitraums oder standardmäßige unbefristete Aufbewahrung
Archivierungsverwaltung pro Mailbox
Archivierungsverwaltung pro Mailbox

Archivierungsverwaltung pro Mailbox

Mehrere Speicherorte für Archivdaten
Mehrere Speicherorte für Archivdaten

Mehrere Speicherorte für Archivdaten

Festlegung eines Aufbewahrungszeitraums oder standardmäßige unbefristete Aufbewahrung
Festlegung eines Aufbewahrungszeitraums oder standardmäßige unbefristete Aufbewahrung

Festlegung eines Aufbewahrungszeitraums oder standardmäßige unbefristete Aufbewahrung