MSP Mail
E-Mail-Archivierung

Halten Sie mit einem manipulationssicheren E-Mail-Archiv die Konformität und Sicherheit Ihres Unternehmens aufrecht

Eine E-Mail-Archivierung empfiehlt sich für alle Unternehmen. Sie schützt die Unternehmen vor Rechtsstreitigkeiten und sorgt dafür, dass das geistige Eigentum in den E-Mails sicher und leicht abrufbar bleibt. Außerdem sind Unternehmen in stark reglementierten Branchen wie dem Finanzwesen häufig gesetzlich verpflichtet, Kopien ihrer E-Mail-Kommunikation aufzubewahren. Im Falle eines Rechtsstreits reicht die Speicherung von Kopien der E-Mail-Dateien in einem Ordner oder einer Backup-Lösung nicht aus. Eine eindeutige Beweismittelkette ist erforderlich, um vor Gericht zu bestehen. Die Archivierungslösung von SolarWinds® MSP Mail liefert eine solche lückenlose Kette und bietet Ihnen damit ein sicheres und konformes Produkt, auf das Sie sich verlassen können.

Compliance

  • Sichere standortexterne Speicherung: Mit MSP Mail werden archivierte E-Mails in der Cloud gespeichert und in mehreren, geografisch verteilten Rechenzentren gesichert, um die Kunden vor Datenverlusten zu schützen.
  • Sicherheit als Priorität: Bei der Archivierungsfunktion werden die Kunden-E-Mails in einem verschlüsselten Format gespeichert, damit Unbefugte nicht darauf zugreifen können. Darüber hinaus kommen bei der Übertragung von Nachrichten in und aus dem Archiv sichere Kommunikationsprotokolle zum Einsatz.
  • Manipulationssicher: MSP Mail komprimiert die Kunden-E-Mails bei der Archivierung und verschlüsselt die Datensätze mit einer Prüfsumme, um sie gegen Manipulationen abzusichern. Auf diese Weise lässt sich die Authentizität der E-Mails nachweisen, was es der Rechtsabteilung ermöglicht, die Integrität der Nachrichten innerhalb des Archivs zu bestätigen.
  • Konform: Die archivierten Nachrichten werden je nach dem Standort des Unternehmens in mehreren Rechenzentren in Nordamerika oder Europa gespeichert. Dank dieses geografischen Clusterings können europäische Kunden die EU-basierten Bestimmungen zur Verarbeitung und Speicherung von Nachrichten einhalten.

Erweiterte Suche

  • Automatische Indexierung: MSP Mail Archive speichert die verschiedensten Datenpunkte, unter anderem Datum, Absender, Empfänger, Nachrichtentext und selbst den Text in den Anhängen, um bei Bedarf die Suche nach E-Mails sowie deren Abruf zu vereinfachen.
  • Daten-Tagging: Versehen Sie Suchergebnisse entweder einzeln oder gemeinsam mit Tags, um das Speichern und Abrufen einer Gruppe von E-Mails in Zukunft zu vereinfachen.
  • Protokolle: Wenn Nachrichten gefunden werden, können sie aus dem Archiv als Anhänge exportiert oder weitergeleitet werden. Diese Aktivitäten werden sorgfältig protokolliert, um die Beweismittelkette im Sinne der Rechtsabteilung aufrechtzuerhalten.

Drittanbieterintegration

  • Office 365: Dank des cloudbasierten Modells von MSP Mail ist es möglich, den Microsoft-Online-Dienst Office 365 um ein vollständig unabhängiges Archiv mit Aufbewahrungskapazität zu erweitern, die über diejenige von Microsoft hinausgeht.
  • Unterstützung für multiple Formate: Vorhandene E-Mails können auf einfache Weise in MSP Mail-Archive importiert werden. Das Tool unterstützt das PST-Format von Exchange sowie MBOX- und EML-Formate.
  • Kompatibilität mit Cloud- und On-Premises-Archiven: Die Archivfunktion von MSP Mail ist plattformunabhängig und mit jeder On-Premises- und cloudbasierten E-Mail-Infrastruktur, einschließlich Office 365 und Google Apps, kompatibel.