SolarWinds Mail Assure Mail-Archivierung

Verwalten der E-Mail-Archivierung und Gewährleistung der Konformität anhand eines manipulationssicheren E-Mail-Archivs

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Die E-Mail-Archivierung ist für sämtliche Unternehmen ein wichtiges Hilfsmittel bei der Verwaltung. Sie schützt Organisationen vor Kontroversen und stellt sicher, dass das in E-Mails gespeicherte geistige Eigentum sicher und bequem abrufbar ist. Zudem sind in stark reglementierten Branchen tätige Unternehmen, beispielsweise aus dem Finanz-, Gesundheits- und Rechtswesen, oftmals gesetzlich verpflichtet, Kopien der gesamten eingehenden, ausgehenden und internen E-Mail-Kommunikation zu speichern. Im Falle eines Rechtsstreits reicht die Speicherung dieser Kopien von E-Mail-Dateien in einem Ordner oder in einer Backup-Lösung nicht aus. In Gerichtsverfahren ist eine eindeutige Überwachungskette erforderlich, falls Beweise in Form von E-Mails als Grundlage dienen sollen. Die Archivlösung SolarWinds® Mail Assure stellt diese Kette bereit und sorgt dafür, dass Sie auf der sicheren Seite sind, die Konformitätsanforderungen erfüllen und unbesorgt sein können.

Profitieren Sie von erstklassiger E-Mail-Sicherheit mit integrierter E-Mail-Kontinuität

Maximale Sicherheit

  • Sichere ausgelagerte Speicherung: Mail Assure speichert archivierte E-Mails in der Cloud, wobei in mehreren sicheren, geografisch verteilten Rechenzentren Backups erstellt werden.
  • Sicherheit hat Priorität: Die Archivfunktion nutzt beim Speichern der E-Mails Advanced Encryption Standards (AES), um sie vor neugierigen Blicken zu schützen. Zudem kommen bei allen Übertragungen von Nachrichten in bzw. aus dem Archiv Transport Layer Security (TLS)-Kommunikationsprotokolle zum Einsatz, um maximale Sicherheit zu gewährleisten.
  • Manipulationssicher: Mail Assure komprimiert die E-Mails bei deren Archivierung, wobei die Datensätze anhand einer Prüfsumme elektronisch versiegelt werden, wodurch sie manipulationssicher sind. Dadurch wird die Authentizität der E-Mails überprüft, was der Rechtsabteilung bei der Gewährleistung der Integrität der Nachrichten innerhalb des Archivs hilft.
  • Konformität: Archivierte Nachrichten werden je nach Sitz des Unternehmens in mehreren Datenzentren in den USA oder in Europa gespeichert. Durch das geografische Clustering können Kunden aus Europa die EU-Verordnungen zur Nachrichtenverarbeitung und -speicherung erfüllen.

Suche und Abruf

  • Suchindizierung: Mail Assure indiziert bei Bedarf den Inhalt und die Anhänge, um die Zugangszeit zu verkürzen.
  • Protokolle: Gefundene Nachrichten können exportiert oder als Anhang aus dem Archiv heraus weitergeleitet werden. Diese Aktivitäten werden sorgsam protokolliert, um die Überwachungskette aufrecht zu erhalten und rechtliche Verpflichtungen zu erfüllen.

Drittanbieterintegration

  • Office 365: Dank des Cloud-basierten Modells von Mail Assure kann der Office 365-Onlinedienst von Microsoft um ein vollständig unabhängiges Archiv erweitert werden, das über Nachrichtenarchivierungsfunktionen verfügt, die die von Microsoft übertreffen.
  • Microsoft Exchange: Mail Assure lässt sich zudem problemlos in Microsoft Exchange integrieren. Dadurch können Sie eine erstklassige, verbesserte Sicherheit, Zuverlässigkeit und Leistung für Exchange-Server gewährleisten. Zudem wird das SMTP Journaling für alle internen E-Mails unterstützt.
  • Kompatibilität mit Cloud- und lokalen Archiven: Die Archivfunktion von Mail Assure lässt sich in beliebige Cloud-basierte oder lokale E-Mail-Dienste integrieren, einschließlich Gmail, Zimbra, Postfix, Exim, qmail und Lotus.